Steuerkennzeichen Ermittlung für Frachtrechnungen mit SAP TM

  • Das SAP Transportation Management (SAP TM) wird zur Verwaltung, Abrechnung, Kontrolle und Durchführung von Transportdienstleistungen eingesetzt. Generell geht es um alle Aktivitäten, die mit dem physischen Transport von Waren von einem Ort zu einem anderen verbunden sind.


    SAP TM kann sowohl für Inbound Prozesse (Beschaffung, Warenanlieferung) als auch Outbound Prozesse (Distribution) verwendet werden. Beispielsweise können eingehende, ausgehende, nationale, internationale Transporte geplant, konsolidiert und optimiert werden.


    In diesem Beitrag sind wir jedoch grundsätzlich nicht im SAP TM selbst, aber mit der Integration von SAP TM mit SAP ERP im Bereich Rechnungsprüfung, interessiert. Nachdem Waren transportiert wurden, bekommt man eine Frachtrechnung von Spediteur. Die Rechnungsprüfung und Buchung von Frachtrechnungen erfolgt in ERP. Die Rechnungen enthalten Referenzen zu Transportnummern. Wie bei jeder anderen Rechnung auch muss für die Frachtrechnung auch ein Steuerkennzeichen ermittelt werden. Wenn SAP TM im Einsatz ist, dann können die Transportdaten aus SAP-Tabellen ermittelt und zur Ableitung des Steuerkennzeichen verwendet werden.


    Für jeden Transport kann man das Abgangsland und Zielland aus SAP Daten (VTTS Tabelle) ermitteln. Wenn zusätzlich in einer Tabelle die zugehörigen Steuerkennzeichen gepflegt sind kann die Ermittlung einfach durchgeführt werden.


    Hierzu müssen die Steuerkennzeichen abhängig von

    • Land des Buchungskreis
    • Land des Rechnungssteller (Transportunternehmen/Spediteur)
    • Transport Abgangsland
    • Transport Zielland
    • Steuersatz
    • Datum Von

    gepflegt werden.


    Um die Tabellenpflege zu erleichtern, konnte man auch, anstatt spezifischer Länder auch generelle Objekte wie EU und non-EU in der Konfiguration verwenden.

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